vacature algemeen coordinator

Stichting PorgyenPit is in de zomer van 2024 voortgekomen uit een fusie van Poppodium de Pit en Cultuurpodium Porgy en Bess in Terneuzen. Porgy en Bess is een cultuurpodium met een stoelencapaciteit van 150 en staand 250, De Pit heeft een zaalcapaciteit van maximaal 350, waaronder een afsluitbaar cafégedeelte voor 75 bezoekers. Het aantal activiteiten is rond de 100 en bestaat uit concerten (jazz, klassiek, pop, blues, rock, roots) literatuur, college, dans- dance en talent- en educatie programma’s.

Porgy en Bess en De Pit zijn al jaren actief in de stad. Porgy en Bess – dat al sinds 1956 actief is – Terneuzen landelijke bekendheid heeft gegeven. Velen hebben hun eerste stappen in cultuur gezet in en rondom het podium van Porgy en Bess. Poppodium De Pit heeft in de afgelopen periode een grote stap gemaakt in de verbreding van het programma- aanbod wat er toe geleid heeft dat het bereik in stad en regio enorm is gegroeid. Beide podia bevinden zich op loopafstand van elkaar in het centrum van de stad.

De Stichting PorgyenPit heeft een professionaliserings-slag gemaakt in de afgelopen 2 jaar. Dit wordt ondersteund door de gemeente Terneuzen, Provincie Zeeland en Fonds Podiumkunsten. Stichting PorgyenPit volgt de Code Governance Cultuur. Dit normatieve kader voor goed en transparant bestuur en toezicht is ook opgenomen in de Stichtingsstatuten.

De professionele staf bestaat uit 3.3 Fte (programma/marketing, bedrijfsleiding en Algemeen Coördinator) en wordt ondersteund door een 100 tal vrijwilligers.

Algemeen Coördinator

24 uur per week

Over de functie
Als Algemeen coördinator werk je samen met een klein, betrokken team van enkele vaste medewerkers en vrijwillige coördinatoren en rapporteer je aan het stichtingsbestuur. Je werkt nauw samen met culturele en maatschappelijke partners. Wij koesteren een open en informele bedrijfscultuur, die bevorderlijk is voor een goede samenwerking en het gevoel van betrokkenheid binnen het team.

De functie is voor 24 uur per week, met flexibele werktijden. De aanstelling is vanaf 1 juli en valt onder de cao VNPF. In eerste instantie wordt een contract aangeboden voor een jaar, met uitzicht op verlenging.

De taken

• Geeft leiding en is eindverantwoordelijke
• Is sterk in beleidsdenken, heeft een analytisch vermogen en is veelzijdig en heeft optimale communicatieve vaardigheden,
• Zorgt voor alle vormen van interne en externe communicatie.
• Stelt algemeen jaarplan en een meerjarig beleidsplan op, met alle financiële kaders.
• Voert financiële handelingen uit, verzorgt financiële en inhoudelijke rapportage aan bestuur en subsidienten
• Stelt programma- en marketingplan plan op en zorgt voor het initiëren van strategieën betreffende het inhoudelijke programma en de diverse publiekssegmenten,
• Initieert commerciële activiteiten, gesubsidieerde activiteiten, doet aanvragen en verantwoordingen
• Ontwikkelt en voert personeel- en vrijwilligersbeleid uit.
• Ontwikkelt en voert het beleid uit op alle onderdelen van de stichting.
• Geeft leiding aan het team.
• Werkt in opdracht en uitvoering volgens het AC statuut PorgyenPit.
• Bewaakt en beheert het budget van alle afdelingen en activiteiten zoals investeringen in licht, geluid- en AV apparatuur en aanverwante systeemtechniek, algemene bouwkundige en inventaris gerelateerde zaken in nauw overleg met coördinator techniek en coördinator faciliteiten

Wij zoeken

• Aantoonbare leidinggevende ervaring in de podium/cultuursector
• Communicatief vaardig, bottom up en hands on werkinstelling
• Commercieel en financieel inzicht.
• Kennis en ervaring met fondsenwerving,

Wat wij bieden

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving met bevlogen collega’s en vrijwilligers
• Inspirerend netwerk van culturele- en maatschappelijke instellingen, verenigingen en initiatieven
• Een team met organisatorische kennis en ervaring, van programmering , marketing tot bedrijfsvoering en productie
• Arbeidsvoorwaarden passend binnen de CAO VNPF, schaal 8.

Reageren
Ben jij de bevlogen Algemeen Coördinator die Porgy en Pit verder brengt?

Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 1 juni 2025 door een motivatie /video en cv te mailen naar frankvaniersel0@gmail.com. De gesprekken vinden plaats op 5 en 6 juni.

Voor nadere informatie over de vacature kun je contact opnemen met de Kwartiermaker Frank van Iersel op 06 22454519 of via frankvaniersel0@gmail.com

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.